Inköp och offentlig upphandling

Offentlig upphandling är aktuellt när myndigheter, kommuner och offentliga aktörer ska köpa något – själva inköpsprocessen kallas offentlig upphandling.

I korthet går det till så här: köparen förbereder sig genom att formulera ett "förfrågningsunderlag" där det beskrivs vad myndigheten vill köpa eller uppnå samt vilka förutsättningar som gäller för affären.

När förberedelserna är klara publicerar köparen en annons och intresserade företag kan ta del av annonsen och få tillgång till förfrågningsunderlaget. På så har alla som är intresserade, och har möjlighet att leverera, chansen att lämna anbud.

Därefter utvärderar myndigheten de inlämnade anbuden – vilken leverantör har lämnat den bästa offerten. När utvärderingen är klar fattar myndigheten ett "tilldelningsbeslut" som anger vem som har vunnit samt motiven för beslutet.

Om upphandlingen inte överklagas inom den så kallade "avtalsspärren" kan myndigheten teckna avtal med det företag som har vunnit upphandlingen. Efter det kan leveranser börja ske, i enlighet med avtalet.

Läs mer om Lagen om offentlig upphandling.